آموزش نامه‌نگاری صحیح با هوش مصنوعی

هوش مصنوعی مولد قابلیت‌های فراوانی برای تولید محتوا دارد. با یک هوش مصنوعی مانند زیگپ می‌توان رزومه ساخت، متن ایمیل نوشت، مقاله خلاصه کرد و یا نامه‌نگاری کرد

حتما شما هم هنگام نوشتن نامه‌های اداری و رسمی یا نامه‌های مربوط به پذیرش دانشگاه دچار چالش شده‌اید؛ یکی از کاربردهای هوش مصنوعی این است که می‌تواند کار نامه‌نگاری‌هایی از این دست را برای شما آسان کند.

در این مطلب می‌خواهیم نحوه نامه‌نگاری صحیح با هوش مصنوعی را با هوش مصنوعی فارسی زیگپ به شما آموزش دهیم.

نامه‌نگاری با هوش مصنوعی

تصور کنید در شرکتی مشغول به کارید و احساس می‌کنید با توجه به توانایی‌ها و دستاوردهایی که تا الان داشته‌اید، حق‌تان است که حقوق شما افزایش پیدا کند. طبعا باید درخواست افزایش حقوق را با مدیر بالادستی خود در میان بگذارید، اما نحوه نگارش چنین درخواستی برای خیلی‌ها آسان نیست.

هوش مصنوعی زیگپ این‌جاست که به شما کمک کند تا نامه‌نگاری با هوش مصنوعی را به بهترین شکل بنویسید. برای دریافت یک نتیجه خوب، کافی است پرامپت شما به شکل زیر ساده، رسا و دقیق باشد. 

پرامپت: 

می‌خوام از مدیرم بخوام حقوقم رو افزایش بده. یه متن ایمیل کوتاه برام بنویس که توش محترمانه از مدیر درخواست افزایش حقوق شده باشه.

زیگپ: 

متن ایمیل:

موضوع: درخواست افزایش حقوق

با سلام و احترام،

امیدوارم این ایمیل در بهترین حالت شما باشد. در ابتدا، می‌خواهم از توجه و همکاری شما در طول مدت همکاریمان سپاسگزاری کنم.

با توجه به تلاش‌ها و ارزشی که به سازمان اضافه می‌کنم، به عنوان یک عضو فعال و متعهد تیم، خواستار بررسی مجدد حقوقم هستم. با توجه به تغییرات اقتصادی و هزینه‌های زندگی روزافزون، احساس می‌کنم افزایش حقوق من می‌تواند به تعادل مالی شخصیم کمک کند و مرا تشویق به ادامه تلاش‌هایم در سازمان کند.

من به عنوان یک عضو تیم، به توانایی‌ها و تجربیات شما اعتقاد دارم و می‌دانم که ارزش کارم را می‌شناسید. لطفاً در نظر داشته باشید که افزایش حقوق من، نه تنها به من انگیزه می‌دهد، بلکه نشان از توجه و ارزشی است که سازمان به کارکنان خود می‌دهد.

من آمادگی دارم در صورت نیاز، در مورد این درخواست بیشتر بحث کنم و هر اطلاعات یا مستنداتی را که شما نیاز دارید، ارائه کنم.

بازهم از توجه شما سپاسگزارم و منتظر پاسخ شما هستم.

با احترام،

{نام شما}

به این ترتیب به راحتی می‌توانید یک نامه اداری با هوش مصنوعی بنویسید و زیگپ به شما کمک می‌کند تا درخواست افزایش حقوق را با مدیر خود در میان بگذارید.

نامه رسمی با هوش مصنوعی

نامه رسمی هم نامه‌ای است که در درون یک سازمان نوشته می‌شود و فرقش با نامه اداری این است که موضوعات نامه رسمی معمولا جدی‌تر و شامل ابلاغیه‌ها، دستورالعمل‌ها و مسائل کلان سازمانی است.

نوشتن یک نامه رسمی کار آسانی نیست، ادبیات نامه رسمی، قالب و چارچوب آن کمی پیچیده است و به همین دلیل در اینترنت تعداد زیادی قالب آماده نگارش نامه رسمی وجود دارد. اما با وجود زیگپ دیگر نیازی به مراجعه به گوگل و پیدا کردن قالب نامه نیست و شما می‌توانید نامه رسمی را به سادگی با استفاده از هوش مصنوعی زیگپ بنویسید.

مثلا ما از زیگپ خواستیم تا نامه‌ای رسمی با موضوع «موظف بودن کارمندان به ثبت ساعت ورود و خروج» در شرکت بنویسد.

پرامپت:

قراره به کارمندان شرکت اعلام کنیم که از روز شنبه، ساعت ورود و خروج‌شون رو با استفاده از دستگاه تو شرکت ثبت کنند. یه نامه رسمی بنویس و این موضوع رو به همه کارمندها ابلاغ کن.

  زیگپ :

با احترام،

ضمن تبریک بابت فعالیت شما در شرکت، به اطلاع می‌رسانیم که از روز شنبه، تاریخ (تاریخ مورد نظر)، ساعت ورود و خروج شما به محل کار با استفاده از دستگاه حضور و غیاب شرکت ثبت خواهد شد. این اقدام به منظور بهبود سیستم حضور و غیاب و دقت بیشتر در ثبت زمان کاری انجام شده است.

لطفاً در روزهای کاری خود، حداکثر تا ساعت (ساعت مشخص شده) وارد محل کار شده و در پایان روز نیز حداقل تا ساعت (ساعت مشخص شده) خارج شوید. لطفاً از این تغییرات آگاه باشید و با همکاری کامل خود، به بهبود عملکرد سازمان کمک کنید.

در صورت بروز هرگونه سوال یا نیاز به راهنمایی بیشتر، لطفاً با دفتر مدیریت منابع انسانی تماس حاصل فرمایید.

با تشکر،

مدیریت شرکت

نامه پذیرش دانشگاه با هوش مصنوعی

اگر قصد مهاجرت تحصیلی و تحصیل در یک دانشگاه در خارج از کشور را داشته باشید، نوشتن یک نامه پذیرش دانشگاه یا ادمیشن لتر از نان شب واجب‌تر است. اما بسیاری به دلیل عدم تسلط کافی روی نگارش زبان انگلیسی و عدم آشنایی با قالب رسمی این نامه، از نوشتن آن ناتوان هستند.

شما با استفاده از هوش مصنوعی زیگپ می‌توانید نامه پذیرش دانشگاه را به شکل زیر بنویسید.

پرامپت:

please write me an admission letter for my university in UK

زیگپ:

[Your Name]

[Your Address]

[City, State, ZIP Code]

[Email Address]

[Phone Number]

[Date]

[University Name]

[Admissions Office]

[University Address]

[City, State, ZIP Code]

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my strong interest in pursuing [Degree Program] at [University Name]. I have always been passionate about [Field of Study] and believe that [University Name] offers the ideal environment for me to further develop my knowledge and skills in this field.

Allow me to introduce myself. My name is [Your Name], and I am a dedicated and motivated student with a strong academic background. I recently completed my [High School Diploma/Undergraduate Degree] from [Name of School/University]. Throughout my academic journey, I have consistently demonstrated a commitment to excellence, achieving [GPA/Grades] and receiving recognition for my academic achievements.

What sets me apart as a candidate is my genuine passion for [Field of Study]. I have always been fascinated by [Field of Study] and its potential to make a positive impact on society. I am particularly drawn to [specific area of interest within the field] and hope to contribute to advancements in this area through my studies at [University Name].

In addition to my academic achievements, I have actively engaged in extracurricular activities that have helped me develop valuable skills and qualities. I have been involved in [mention clubs, organizations, or community service activities] where I have honed my leadership, teamwork, and communication skills. These experiences have not only shaped my character but have also taught me the importance of collaboration and adaptability.

Furthermore, I believe that studying at [University Name] will provide me with exceptional opportunities for personal and professional growth. The university’s renowned faculty, state-of-the-art facilities, and diverse student community are all factors that attract me to this institution. I am eager to immerse myself in the vibrant academic and cultural environment that [University Name] offers.

I am confident that my academic background, passion for [Field of Study], and commitment to personal growth make me a strong candidate for admission to [University Name]. I am excited about the prospect of joining the [University Name] community and contributing to its rich legacy of academic excellence.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to further discuss my qualifications and aspirations with the admissions committee. Please find enclosed all the necessary documents as per the application requirements.

Yours sincerely,

[Your Name]

همان‌طور که ملاحظه کردید، زیگپ یک هوش مصنوعی نامه نویس عالی است. نوشتن نامه با هوش مصنوعی با وجود زیگپ این روزها آسان‌تر از همیشه است و شما با داشتن اپلیکیشن زیگپ روی موبایل‌تان می‌توانید در کسری از ثانیه سخت‌ترین و پیچیده‌ترین نامه‌های ممکن را بنویسید.

پرامپت نویسی نامه با هوش مصنوعی

یک بار دیگر به مثال‌های بالا توجه کنید؛ هوش مصنوعی بارها با این درخواست‌ها مواجه شده و به خوبی در این زمینه آموزش دیده‌ است، پس برای گرفتن بهترین نتیجه از آن کافی است درخواست شما رسا، مفهوم و با ذکر جزئیات باشد.

هرچقدر پرامپت شما جزئیات بیشتری داشته باشد، نتیجه‌ای که از هوش مصنوعی نامه نویس دریافت خواهید کرد نیز دقیق‌تر، کارامدتر و موثرتر خواهد بود.

شما می‌توانید اپلیکیشن زیگپ را به سادگی از طریق لینک زیر دانلود کرده و شروع به نوشتن نامه با هوش مصنوعی کنید.